Üretim yapan firmalar, üretim sırasında farklı malzemeler
kullanmaktadırlar. Örneğin,otomotiv sektöründe otomobil üretirken
en basit haliyle motor, şasi ve dört tekerlek gerekir. Gıda
maddeleri sektöründe ise, çikolata üretirken, şeker, kakao,
süt, alüminyum folyo ve paket kağıdı gibi malzemeler kullanılır.
Üretimde kullanılan malzemeler hakkındaki bilgiler, ürün ağaçları
ile ifade edilmektedir. Bir malzeme listesi olan ürün ağacı,
ürünü oluşturan malzemelerin ve hammaddelerin reçetesidir;
bir ürünü üretmek için gerekli olan yarı ürünlerin ve/veya
hammaddelerin hangi yapıda ve miktarlarda bir araya getirilmesi
gerektiğini tanımlayan reçete olarak düşünülebilir. Ürün ağacı
tek seviyeli ya da çok seviyeli olabilir.
Tek seviyeli Ürün Ağaçları
CANIAS ERP ürün ağaçları uygulamasının temel kavramı tek seviyeli
ürün ağaçları üzerinedir. Detaylı üretim yapıları birden fazla
tek seviyeli ürün ağaçları yardımı ile basit ve açık bir şekilde
görüntülenebilir. Tek seviyeli ürün ağaçları hem başlık hem
de kalem verilerini tutar. Başlık verisi ürün ağacının hangi
ürün için tanımlı olduğunu, bu ürünün statüsünü ve bu ürün
ağacından sorumlu olan departmanı gösterir.
Kalem verisi, ürün ağacında tanımlı
olan hammaddeler ve yarı mamuller ile ilgili verileri gösterir.
Bunlar ürün yapımında kullanılan miktarlar ve bu mamullerin
diğer modüllerde kullanımı ile ilgili olan verilerdir.
Referans Ürün Ağaçları
Referans ürün ağaçları, henüz malzeme ana kayıtlarında ilişkilendirilmemiş
olan tek seviyeli ürün ağaçlarıdır. Ürün ağaçlarının yaratılmasında
temel olarak kullanılabilirler
Alternatif Ürün Ağaçları
Ürünler için istenildiği kadar alternatif ürün ağaçları tanımlanması
yapılabilir.
Benzer Ürün Ağaçları (Varyant Ürün ağaçları)
Benzer Ürün ağacı kavramı, birbirine benzeyen farklı ürün
ağaçlarının yönetimini kolaylaştırır (varyant problemi). Benzer
ürün ağaçlarının ortak bileşenleri 'Referans Ürün Ağaçları - M'de kayıtlı tutulur. Farklı bileşenler ise ayrı Tek Seviyeli Ürün Ağaçlarında kayıtlı tutulur. Bu sayede, belirli bir malzeme
için tanımlı Ürün ağacı, ortak ve farklı bileşenlerden oluşan
verilerin bir kombinasyonu şeklinde tutulur. Bu fonksiyonun
avantajı, ortak bileşenlerde değişen verilerin, sadece 'Referans
Ürün Ağaçları - M'de değiştirilmesi ile sistemde güncellenmesidir.
Seviyeleri listesi
Seviyeleri Listesi ürün ağacının farklı seviyelerinin görüntülenmesini
sağlar.
Tarihçe yönetimi
Ürün ağaçlarına giriş, genel olarak üretim ve tedarik süresine
bağlı olarak yapılmaktadır. Tarihçe yönetimi, fonksiyonu,
farklı tiplerdeki ürün ağaçlarının aynı anda yönetilmesini
sağlar. Bununla beraber, tarihçe fonksiyonu, müşterinin taleplerine
göre uygulanabilir. Tarihçe fonksiyonunun kullanımda olması
durumunda, her modifikasyon kayıt edilebilir. Buna karşılık
kullanılmaması durumunda eski veriler silinir.
Ürün Ağaçları Analizi
Ürün Ağaçları Analizi
Ürün ağaçları kullanıcı tarafından
tanımlanan kriterlere göre değerlendirilir ve gerektiğinde
sonuçlar yazdırılabilir.
Kullanım Yeri Listesi
Birden fazla ürün ağacında tanımlı
olan ortak bileşenler, Kullanım Yeri listesinde izlenebilir.
Ürün Ağaçları-Eleman Değiştirme
Çeşitli sebeplerden dolayı, sistemdeki tüm Ürün Ağaçlarını
etkileyen kolektif modifikasyonların önlenmesi gerekmektedir.
CANIAS ERP sisteminde bulunan Eleman Değiştirme uygulaması,
bir ürün ağacı malzemesinin bir diğeri ile değiştirilebilmesini
sağlar. Aynı zamanda, bu değiştirilen malzeme, gerektiği takdirde
diğer ürün ağaçlarına transfer edilebilir.
Ürün Ağacı Kullanımı
Bir ürün ağacının içerdiği temel veriler, üretim planlama
ve kontrol, "MRP" adıyla bilinen Malzeme İhtiyaç
Planlaması, Maliyetlendirme, Satın Alma, ve Envanter Yönetimi
gibi sistemin diğer ana uygulamaları için bir girdi oluşturmaktadır.
CANIAS ERP yazılımında ürün ağacı olarak adlandırılan yapılar,
değişik sektörlerde, "Malzeme Listesi", "Reçete"
ve "Parça Listesi" olarak adlandırılmaktadır.
CANIAS ERP sistemi, geliştirmede esneklik sağlamaktadır.
Bir veya birden fazla parçadan oluşan her malzeme, sistemde
ayrı bir ürün ağacı olarak tutulmakta ve böylelikle aynı parçayı
kullanan farklı yarı ürünlerin ve / veya ürünlerin ürün ağaçları
çok daha kısa sürede oluşturulabilmektedir . Ürün ağacı oluştururken,
"Referans ürün Ağacı" kullanabilme özelliği de bu
süreci son derece kısaltmakta ve doğru veri girişini sağlamaktadır.Referans
ürün ağacı kopyalanarak ürün ağaçları çoğaltılabilir.
Fonksiyonların Tanımı
Ürün Ağaçları uygulaması dört ana parçadan oluşmaktadır:
Ürün Ağaçları Destek Tabloları Yönetimi
Ürün Ağacı Veri Girişi
Ürün Ağacı Analizleri
Ürün Ağacı Eleman Değiştirme
Sistemin Tamamına Entegrasyon
Ürün ağaçları, envanter yönetimi ve üretim planlamasında merkezi
bir rol oynamaktadır. Ürün ağaçlarında yer alan ürünlerin
ve yarı ürünlerin yapısıyla ilgili bilgiler, üretimden satışa
kadar her alanda kullanılmaktadır.
Ürün ağaçları bilgilerini sistem içinde kullanan modüller
şunlardır:
Malzeme ihtiyaç Planlaması
Standart Ürün Maliyetlendirme
İş (üretim) Emirleri
Envanter Yönetimi
Satış
Bununla birlikte, İngilizce'de "CAD" (Computer Aided
Design) adıyla bilinen bilgisayar destekli tasarım sistemindeki
malzeme ve ürün ağaçları, CANIAS ERP sistemim ile kolaylıkla
bütünleştirilebilir.