Destek Tabloları ve Temel Veriler |
Temel uygulamalar destek tabloları, malzeme ana kayıtları, müşteri,
tedarikçi kayıtları gibi CANIAS ERP sisteminin temelini oluşturan
verilerin sisteme girişlerinin yapıldığı ve kontrol edildiği, kısaca
yönetildiği uygulamalardan oluşur.
Destek Tabloları
Sistem destek tabloları bir kuruluşun temel özelliklerinin
tanımlandığı yerdir. CANIAS ERP'nin tüm uygulamalarında veri
girişi yapılan alanların çoğu destek tablolarıyla kontrol
edilir. CANIAS ERP sisteminde mevcut bu tablolar sayesinde
sistem bütünleşmesi ve kullanıcı rahatlığı büyük ölçüde arttırılmış
olur. Destek tablolarının kullanımı, şirkette birden fazla
uygulamada kullanılan verilerin tek merkezde kaydedilmesi
olanağını sağlar. Böylece, aynı kaydın tekrar tekrar girilmesi
masrafından ve bununla birlikte ortaya çıkması muhtemel yanlışlardan
sakınılmış olur. Veriler bir tek yerden kaydedildiğinden dolayı,
veri tutarlılığı da garantilenmiş olur.
Kısaca, bu tablolar kullanıcıya iki önemli işlev sunmaktadır
Kontrol Fonksiyonu:
Destek Tabloları ile yönetilen veriler ile ilgili
tüm bilgiler Destek Tabloları ile kontrol edilir. Bu destek
tablolarında bulunmayan bilgilerin sisteme kabul edilmeyeceği
ve hatalı veri girişlerinin engelleneceği anlamına gelir.
Odaklanma İşlevi :
İmleç, sağ üst köşesinde gri bir üçgen ile işaretli herhangi
bir veri girişi alanı içindeyken farenin sağ düğmesini tıklayarak,
başka bir deyişle, o alana "odaklanarak", alana
bağlı destek tablosuna doğrudan doğruya geçiş sağlanır ve
farenin sol düğmesiyle ekrana çağırılan destek tablosundan
o alana ilişkin verilerden seçilebilir. Odaklanma işlevi sayesinde,
son kullanıcıya gerekli veriler anında iletilerek klavyeden
veri girişiyle vakit yitirmeden zaman tasarrufu sağlanır.
,
Temel uygulamalar destek tabloları, malzeme ana kayıtları, müşteri,
tedarikçi kayıtları gibi CANIAS ERP sisteminin temelini oluşturan
verilerin sisteme girişlerinin yapıldığı ve kontrol edildiği,
kısaca yönetildiği uygulmalardan oluşur.
Destek Tabloları
Sistem destek tabloları bir kuruluşun temel özelliklerinin
tanımlandığı yerdir. CANIAS ERP'nin tüm uygulamalarında veri
girişi yapılan alanların çoğu destek tablolarıyla kontrol
edilir. CANIAS ERP sisteminde mevcut bu tablolar sayesinde
sistem bütünleşmesi ve kullanıcı rahatlığı büyük ölçüde arttırılmış
olur. Destek tablolarının kullanımı, şirkette birden fazla
uygulamada kullanılan verilerin tek merkezde kaydedilmesi
olanağını sağlar. Böylece, aynı kaydın tekrar tekrar girilmesi
masrafından ve bununla birlikte ortaya çıkması muhtemel yanlışlardan
sakınılmış olur. Veriler bir tek yerden kaydedildiğinden dolayı,
veri tutarlılığı da garantilenmiş olur.
Kısaca, bu tablolar kullanıcıya iki önemli işlev sunmaktadır
Kontrol Fonksiyonu:
Destek Tabloları ile yönetilen veriler ile ilgili
tüm bilgiler Destek Tabloları ile kontrol edilir. Bu destek
tablolarında bulunmayan bilgilerin sisteme kabul edilmeyeceği
ve hatalı veri girişlerinin engelleneceği anlamına gelir.
Odaklanma İşlevi :
İmleç, sağ üst köşesinde gri bir üçgen ile işaretli herhangi
bir veri girişi alanı içindeyken farenin sağ düğmesini tıklayarak,
başka bir deyişle, o alana "odaklanarak", alana
bağlı destek tablosuna doğrudan doğruya geçiş sağlanır ve
farenin sol düğmesiyle ekrana çağırılan destek tablosundan
o alana ilişkin verilerden seçilebilir. Odaklanma işlevi sayesinde,
son kullanıcıya gerekli veriler anında iletilerek klavyeden
veri girişiyle vakit yitirmeden zaman tasarrufu sağlanır.
Müşteri/Tedarikçi Ana Kayıtları
CANIAS ERP çözümüne temel oluşturan bir takım uygulamalar
ana uygulamalar başlığı altında toplanmışlardır. CANIAS ERP
yazılımı kapsamında bulunan satınalma ve satış modüllerinde
doğrudan kullanılan, finans modülü borç hesapları ve alacak
hesapları uygulamalarına gerekli bilgilerin akabilmesi için
temel bilgileri içeren uygulama müşteri/tedarikçi ana kayıtları
uygulamasıdır.
Müşteri/tedarikçi ana kayıtları uygulamasında firmanızın satınalma
ve satışlarında ilişkide bulunduğu çeşitli müşteriler, satıcılar,
ve tedarikçiler hakkında gerek duyulan ve diğer uygulamalara
da temel oluşturan:
- Müşteri/tedarikçi ile İlişkiler;
- Muhasebe temel verileri;
- İndirimler/arttırımlar;
- Banka bilgileri;
- Adres bilgileri;
- İlgili kişiler bilgileri;
- Notlar ve
- Komisyoncu bilgileri
gibi değişik bilgiler kaydedilir ve takip edilir.
Malzeme Ana Kayıtları
CANIAS ERP temel uygulamaları arasında yer alan malzeme ana
kayıtları uygulaması ile sistemde işlem göre/görecek hammadde, yarımamül,
mamül gibi tüm malzemelerin temel verilerinin yönetilmesi sağlanır.
Malzeme Ana Kayıtlarını, firma içinde kullanılan malzemeler ile
ilgili tüm bilgiler oluşturur. Bu bilgilerin merkezi olarak yönetimi,
veri bütünlüğünün sağlanması açısından firma için oldukça önemlidir.
Daha önceden bilgileri girilmiş herhangi bir malzemenin kayıtları
üzerinde değişiklik yapıldığında, bu değişiklik bütün sisteme yansır.
|
