Üstün kalite, malzeme depo ömürlerinin kısaltılması ve artırılmış kârlılık için etkin satınalma işlemlerinin sağlanması
Giderlere odaklı ve etkin maliyetli satınalma uygulamaları
Küreselleşmenin pazarlar üzerindeki etkisi, şiddetli bir rekabet ortamı ve olumsuz ekonomik koşullar, etkin bir tedarik yönetiminin kritik önemini her zamankinden daha çok vurgulamaktadır. Bol miktarda malzeme ve yarı-mamulün zamanlı bir biçimde depolara tedarik edilmesi, eskiden kabul gören bir yöntemdi ve o yöntemde göz önünde tutulması gereken unsurlar sadece nakliye ve depolama masraflarıydı. Şimdi ise malzemeler, sürekli olarak katılaşan kalite koşullarına uyumlu olmalı, tam zamanında (JIT) tedarik edilmeli ve hızla teslim edilmelidirler.
CANIAS ERP Satınalma Modülü, artık çağdaş ve modern pazarlarda kullanılmakta olan tüm teknolojilere cevap veren gelişmiş özellikler sunar. Modül, geleneksel tedarik yöntemleri, otomatik sipariş düzenlemesi, sipariş işlemlerinin takibi, malzemelerin denetimi ve hesapların doğrulanması gibi, kurumunuzun satınalma alanındaki tüm faaliyetlerini karşılar.
Satınalma sürecinin tüm yönleri ile etkin yönetimi için gerek olan uygulamaların sağlanması
CANIAS ERP Satınalma Modülü, Avrupa Ortak Pazarı mevzuatını ve pazarların genel ihtiyaçlarını göz önünde bulundurarak, tedarik ile ilgili yüksek kalite beklentileri doğrultusunda, ileri düzeyde özellikler sunar. Bu özellikler arasında, elektronik sorgulama yönetimi, tedarikçi fiyat listeleri ve bu listelere dayalı olarak tedarikçiler arası fiyat karşılaştırmaları, teklif yönetimi, onaylama, hatırlatma ve uyarı işlevleri içeren sipariş takibi, seri ve parti numaraları kullanılarak malzeme izlenmesi, hesap yönetim özellikleri ve fatura ödemelerinin takibi bulunmaktadır.
Modülün satınalma özellikleri ve bünyesindeki veriler,
CANIAS ERP Sisteminin diğer modülleri ile
bütünleşiktir. Ayrıca bir siparişe ait tüm kalemlerin,
projeler, maliyet merkezleri, gider kaynakları, satış
siparişleri ve üretim emirlerine tahsis edilmesi
mümkündür. CANIAS ERP Sisteminin diğer modülleri
gibi Satınalma Modülü de, işletmelerin kullanımı için
ileri düzeyde analitik uygulamalar sunar. Belgeler ve
raporlar özel ihtiyaçlara göre uyarlanabilir.
Satınalma faaliyetlerini kusursuz yürütebilmeniz için tedarikçilerinizi en iyi şekilde tanımanızı sağlayan özellikler
Malzemelerin belirtilmiş olan kalitede, uygun fiyatlarda ve
zamanında elde bulundurulması, tedarik süreci
bakımından önemli olan unsurlardır. CANIAS ERP
Satınalma Modülü, kurum dahilindeki görev ve
sorumlulukların uygulanması için gerekli olan
yetkilendirmeleri ve ayrıca tedarik ile ilgili birçok sürecin
uygulanmasını kolaylaştırır. Bunlara ek olarak satınalma
sürecinin baştan sona takibini temin eder; bu takip,
satınalma talep belgesinin alınmasından malzemelerin
siparişine, gelen malların kabulünden, ödemelerin yapılmasına kadar tüm faaliyetleri kapsar.
Etkin bir satınalma yönetim süreci, satınalma personeli
tarafından kullanılmak üzere tedarikçilerin fiyat ve
teslimat koşulları ile ilgili performanslarını incelemeye
yarayan üstün nitelikli uygulamalar sunar ve olumsuz
koşullar ile karşılaşılması durumunda satınalma
personelinin gerekli önlemleri alabilmesine imkan tanır.
Satınalma personelinin bilinçli karar verebilmesine ve
personelin, tedarik süreç döngüsü boyunca denetimi
elinde bulundurmasına destek sağlar.
Sürüm, fiyatlandırma ve teslimat süreleri gibi unsurlara
dayalı karşılaştırma yapabilme kabiliyeti, satınalma
personelini pazarlık yürütebilmek için etkin bilgilerle
donatır ve ölçek ekonomileri avantajlarının kurum
tarafından kullanılabilmesine fırsat tanır.
CANIAS ERP Sisteminin üstün niteliklere sahip geriye
yönelik izleme özellikleri, satınalma talebinde bulunan
personelden, ilgili sipariş emrini karşılayan tedarikçinin
kimliğine dek, satınalma faaliyetlerinin bir uçtan diğerine
takibini kolaylaştırır. Ayrıca parti ve seri numaraları takip özelliklerinin sistemde mevcut olması sayesinde,
malzemelerin birim ve parti numaraları hassas olarak izlenebilir.
Etkin satınalma için bütünleşik mimari
Esnek parametre kullanımı ile müşterilere has özel işlemler
gerçekleştirilebilir. Bütünleşik sistem mimarisi, ileri düzeyde
satınalma özelliklerini mümkün kılar ve malzeme
satınalımlarıyla ilgili bilgilerin, envanter yönetimi, planlama ve
üretim modülleri de dahil olmak üzere tüm modüller tarafından
görüntülenebilmesini temin eder.
Modül Özellikleri :
Bütünleşik belge takibi
Tarihe dayalı belge yönetimi
Bütünleşik Belge Yönetim Sistemi sayesinde tüm belgeler
için arşivleme desteği
Esnek belge konfigürasyonu
Ön İzleme özellikli PDF formatlı otomatik çıktılar
Makul fiyatlandırmanın belirlenebilmesi için ileri düzeyde
yetenekler
Tavsiye nitelikli yüksek düzeyde bilgiler
Miktar ve değer sözleşmeleri
Sorgulama yönetimi
Tedarikçi fiyat listeleri
Miktar ve teslimat süresine dayalı fiyat karşılaştırmaları
EDI bağlantısı (modülün bünyesine yerleşik bulunan EDI
dönüştürücüsü)
Toplu siparişler
Fason üretim entegrasyonu
Raporlama ve analizler
Elektronik imza desteği
Çok dilli belge metinleri
İade mallar
Gider bilgileri içeren malzeme kayıtları
Bütünleşik fatura doğrulama özelliği
Tedarikçi değerlendirmeleri (ABC analizi)
Ödeme planları
Miktar bölüşümü ve tahsisi
Gelişmiş Özellikler :
CANIAS Mobile ürünü kullanımıyla tedarikçilerin Internet
üzerinden sisteme erişimi
Bütünleşik malzeme sınıflandırma sistemi ve ürünler için
özel tahsis edilmiş veritabanı alanları
E-mail entegrasyonu
Seri numaraları ve parti takibi
Tedarik yan giderleri (navlun, sigorta, gümrükleme ve
ambalajlama)
Etkin bir satınalma yönetim süreci, satınalma personeli
tarafından kullanılmak üzere tedarikçilerin fiyat ve
teslimat koşulları ile ilgili performanslarını incelemeye
yarayan üstün nitelikli uygulamalar sunar ve olumsuz
koşullar ile karşılaşılması durumunda satınalma
personelinin gerekli önlemleri alabilmesine imkan tanır.
Satınalma personelinin bilinçli karar verebilmesine ve
personelin, tedarik süreç döngüsü boyunca denetimi
elinde bulundurmasına destek sağlar.
