CANIAS ERP İnsan Kaynakları Yönetimi
Modülü ile bordro hesaplamaları ve karmaşık yasal raporları
kolay ve çabuk gerçekleştirerek zaman kazanırken, kurumsal
planlama sonrası tüm işe alım süreçlerini takip edip, komple
eğitim yönetimi yardımı ile personel bilgi birikim, kapasite,
motivasyon ve performansını maksimuma çıkararak rakiplerinizden
bir adım öne çıkın.
CANIAS İnsan Kaynakları Yönetimi Modülü, personel-bordro (HCM1) ve İnsan Kaynakları (HCM2) olmak üzere iki ana bölümden meydana gelmektedir. Personel-bordro bölümü; yasal mevzuatlar ve iş kanunu çerçevesinde personel bordrolarını oluşturma, yasal zorunluluğu bulunan ve SSK, İŞKUR gibi kurumlara verilmesi gereken tüm yasal belgeleri standart çıktı formatlarında hazırlama, kıdem ve ihbar tazminatları hesaplama ve bordrolarını oluşturma, personel ücret ayarlamalarını gerçekleştirme ve kullanıcı tanımlı bordro kontrol raporları türetebilme uygulamalarını içermektedir. Diğer bölümde ise (HCM2) kurumsal planlama, eleman seçme ve yerleştirme, eğitim yönetimi ve performans yönetimi uygulamaları bulunmaktadır.
CANIAS ERP İnsan Kaynakları Yönetimi modülünde, geleneksel
personel sicil ve bordro yönetimi işlemleri ile, uzmanlık
isteyen ve İ.K. departmanının gerçekten ihtiyaç duyduğu; kurumsal
planlama ve ihtiyaç belirlemeden, eleman ilanlarının planlanması
ve verilmesi, başvuruların kabulü ve eleman seçimi, eğitim
ve performans yönetimine kadar diğer konseptleri de gerçekleştirme
imkanı bulacaksınız. İnsan Kaynakları Modülü genel itibariyle
aşağıdaki ana bölümlerden meydana gelmektedir:
Kurumsal Planlama
Eleman Seçme ve Yerleştirme
Sicil Yönetimi
Bordro Yönetimi
Eğitim Yönetimi
Raporlar
CANIAS İnsan Kaynakları Yönetimi modülü; yasal mevzuat ve iş kanunu detayları içinde boğulmadan, rutin olarak yapmakla yükümlü olduğunuz, personel bordroları ile ilgili tüm yasal hesaplama ve raporlamaları süratli bir şekilde gerçekleştirmenizi sağlamaktadır. Ayrıca uzmanlık isteyen ve İnsan Kaynakları departmanının gerçekten ihtiyaç duyduğu; kurumsal planlama ve ihtiyaç belirlemeden, eleman ilanlarının planlanması ve verilmesi, başvuruların kabulu ve eleman seçimi, eğitim ve performans yönetimine kadar diğer konseptleri de gerçekleştirerek günümüz zorlu rekabet ortamında personel kapasite ve motivasyonunu üst seviyede tutup firmanızın başarısını yükseltecektir.
CANIAS İnsan Kaynakları modülünün en önemli özelliklerinden birinin
personel çalışma bilgilerinin (mesai, fazla mesai ve izinlerin)
günlük detayda takip edilebilmesidir. CANIAS İnsan Kaynakları Modülü ile:
Tarih bazlı sicil bilgileri ve çalışma bilgilerinden kolay ve çabuk
tahakkuk işlemleri yapabilir,
Kurumsal planlamanın ardından tüm işe alma süreçlerini projeler
dahilinde yönetebilir,
Başvuru bilgilerini CV bankasında kaydedebilir,
Eğitim yönetimi ile firma eğitim süreçlerini takip edebilir,
Esnek ve çok amaçlı raporlama sistemi ile kısa sürede ve kolaylıkla
raporlar üreterek, kullanıcı tanımlı
kriterler ile listeleyebilirsiniz.
Özetle, CANIAS ERP İnsan Kaynakları Yönetimi Modülü ile karmaşık bordro
hesaplamaları ve rutin yasal raporları kolay ve çabuk oluşturarak
zaman kazanacak, insan kaynakları uzmanlık modülleri ile de
kurumsal planlama, işe alım, eğitim organizasyonu ve performans
yönetimini gerçekleştirip günümüz zorlu rekabet ortamında
personel kapasite ve motivasyonu üst seviyede tutarak firmanızın
başarısını yükseltebilirsiniz.
CANIAS İnsan Kaynakları Yönetimi Modülü sistem entegreasyonu
Bordro Muhasebe Entegreasyonu (FIN - Genel Muhasebe)
Personel bordroları, otomatik muhasebe fişi oluşturulması neticesinde (Bkz: 5.2.8.)
Muhasebe entegrasyonu gerçekleştirilmektedir. Kayıt anahtarları ile çeşitli detay ve
varyasyonda, istenilen bilgilerin istenilen muhasebe hesaplarına aktarılması kolaylıkla
yapılmaktadır.
Elektronik Veri Aktarımı (EDI - EDI Elektronik Veri Transferi)
Diğer sistemlerden, CANIAS ERP’ye veri aktarımı EDI yardımı ile yapılmaktadır. Örnek olarak personel sicil bilgilerini, geçmiş bordro bilgilerini veya PDKS sisteminden gelen bilgileri bu modül vasıtası ile mevcut sisteme aktarmak mümkün olmaktadır.
Nitelik, yabancı dil ve eğitim gereksinimlerine göre iş tanımlarını oluşturabilme
Tarih bazlı ücret skalası ve personel adedi planlanabilen kadro tanımlayabilme
Açık kadro talepleri oluşturabilme ve onaylama mekanizması
Organizasyon şemaları oluşturabilme
Eleman Seçme ve Yerleştirme
Eleman seçme sürecinin bir proje kapsamında takip edilebilmesi
Eleman seçme proje aşama ve adımlarının firmanıza uygun bir şekilde dizayn edilebilmesi
Proje aşama ve adım maliyetlerinin maliyet merkezleri bazında takip edilebilmesi
Eleman duyuruları planlayıp takip edebilme
Başvuru bilgilerini bir CV bankasında kaydedip takip edebilme, otomatik CV oluşturabilme
Başvuru sahiplerine toplu olarak email atabilme veya mektup oluşturabilme
Başvuru sahipleri ile yapılacak görüşmeleri planlama ve takip edebilme
Başvuru sahiplerine test veya sınav uygulayabilme, sonuçlarını takip edebilme
Başvuru (CV) bilgilerine kullanıcı tanımlı arama kriterleri ile ulaşabilme ve listeleyebilme
Sicil Yönetimi
Tarih ve bilgi tipleri bazında kaydedilen sicil bilgileri
Bilgi tipi bazında sicil kartı güncellemesi yapabilme
Birden fazla personel için tek bir ekrandan toplu olarak güncelleme yapabilme
Personel sicil bilgilerine kullanıcı tanımlı arama kriterleri ile ulaşabilme ve listeleyebilme
Firma, tesis değişikliği, emeklilik sonrası tekrar
çalışma veya daha önce çalışmış bir personelin
bir süre sonra tekrar çalışması durumunda aynı sicil
numarasını kullanabilme
Sicil kartında firmanıza özel alanlar tanımlayabilme
Sicil kartına fotoğraf ekleyebilme
Toplu ücret ayarlamaları yapabilme
Performans değerlendirme puanlarını ücret ayarlamalarında kullanabilme
Kıdem ve ihbar tazminatları hesaplayabilme, toplu listeler alabilme
Tüm personel yasal raporlarını ve vizite kağıtlarını çabuk ve kolay oluşturabilme
Bordro Yönetimi
Aylık / Günlük bazda çalışma bilgilerini takip edebilme
Toplu veya özel ek gelir / kesinti tanımlayabilme, otomatik hesaplayabilme
İkramiye ve benzeri ödemelerin otomatik ve toplu olarak hesaplanabilmesi
Sadece devam edilmeyen (izinler) günlerin girilmesi ile tüm çalışma bilgilerinin takvime göre
otomatik olarak çıkarılması ve bordroda kullanılması
Kolay ve çabuk toplu tahakkuk işlemlerinin yapılması
Ay içinde birden fazla avans işlemi yapabilme
Taksitli borçlar tanımlayabilme
Ay içinde birden fazla tahakkuk yapabilme
Özel bordo zarfları dizayn edebilme
Bordro gruplarını kullanarak gerçek tahakkuk öncesi
bütçe hesapları, planlamalar yapabilme
Muhasebe kayıt anahtarları ile kolay ve çabuk bordro entegrasyonu
Banka ödeme listeleri alabilme ve firmanızın maaş
ödemelerinin yapıldığı bankanızın elektronik veri dosyasını
dizayn edebilme
Aylık prim ve hizmet belgesinin otomatik hesaplanması,
SSK'ya verilecek XML dosyasının oluşturulması, eksik
bildirilen SSK günleri yasal raporunun otomatik olarak
meydana getirilmesi
Eğitim Yönetimi
Eğitim kurumlarını, eğitim yerlerini, eğitmenleri ve eğitimleri tanımlayabilme
Eğitim sonrası geliştirilen nitelikleri tanımlayabilme ve otomatik olarak sicil kartlarında güncellenmesini sağlama
Tüm eğitim kalemlerinin maliyetlerini takip edebilme
Eğitim talepleri oluşturabilme ve eğitim kayıtlarına otomatik olarak aktarılmasını sağlama
Eğitime katılan personellerin detaylı başarı ve devam bilgilerini takip edebilme
Eğitim sonrası genel başarı ve devamlılık hakkında istatistiki bilgiler oluşturabilme
Eğitim değerlendirme anketleri tanımlayıp gerçekleştirme
Raporlar
İnsan kaynakları modülünde bulunan tüm alanlardan seçilebilecek kolonlarla kullanıcı tanımlı raporlar tanımlayabilme
Özet veya ara toplamlı (gruplamalı) bordro raporları dizayn edebilme ve oluşturabilme
Çapraz bordro raporları oluşturabilme
Rapor sihirbazı ile çabuk ve kolay rapor yaratabilme
Raporlar için kriterler tanımlayabilme ve rapor sihirbazında kullanabilme
Rapor kriterlerinden istenilen kombinasyonları oluşturup, karmaşık kriterler tanımlayabilme
