Muhasebe birimi şirkete giren ve çıkan maliyet akışlarının
kayıtlarını tutmakla görevlidir. Finans muhasebesinin temel
faaliyetlerinden biri, likiditenin hesaplanmasıdır. Öte yanda
Maliyet Merkezleri Muhasebesi, kâr ve zarar hesaplamaları
ile ilgilenir. CANIAS ERP Maliyet Merkezleri Muhasebesi
Modülü, şirketlerin Maliyet Merkezleri Muhasebesi ile ilgili
sorumluluklarını yerine getirmelerine yardımcı olmak
amacıyla, modern bir muhasebe sisteminin üç ana
dayanağı olan bütünleşik maliyet merkezlerini, maliyet
birimlerini ve maliyet türlerini destekleyen muhasebe
özellikleri sunar. Bir işletmenin muhasebe faaliyetlerinden
ana beklentileri, maliyetlerin zamanlı ve doğru belirlenmesi
ve bunların ilgili maliyet merkezlerine atamalarının
yapılmasıdır. İşletmelerdeki tüm birimler gider yaratıcı
faaliyetlerde bulundukları için, CANIAS ERP Maliyet
Merkezleri Muhasebesi Modülünün kurulumu, şirketin
tamamına entegre edilecek bir şekilde yapılır ve şirketin
tamamı tarafından kullanılır.
Gider türü muhasebesi özelliği kullanılarak maliyetlerin saptanması
Gider türü muhasebesi, oluşan maliyetlerin saptanmasına ve bu maliyetlerin, ilişkin oldukları gider türlerine tahsisine
yardımcı olur. Gider türü muhasebesi, kurumun temel ve
ikincil (tali) maliyetlerinin maliyet yapılarını belirler ve
buna bağlı olarak yapılacak hesaplamalara taban oluşturur.
ERP sistemi tarafından maliyetlerin net bir şekilde ayrımı
yapılır ve ayrıca temel maliyetlerin hesap tablolarına
aktarımı sağlanır. Bu ayırım, gider kapsamına dayalı
olarak (tam maliyetler; örneğin doğrudan maliyetler, genel giderler, özel doğrudan maliyetler, üretim
maliyetleri ve satış maliyetleri gibi) ya da bağımlı
faaliyetlere dayalı olarak (katkı payı muhasebesi,
değişken ve sabit giderlerin ayrımı gibi) gerçekleştirilir.
Maliyetlerin ilave olarak ayrımı da mümkündür (temel,
ikincil ve yükleme maliyetler gibi). Öncelikler ve dağıtım
oranları belirlenerek, detaylı dağıtım tablolarının kullanımı
ile harcamaların türleri ve maliyetleri doğru bir şekilde
saptanabilir. Harcama hesapları işletmelerin doğrudan ve
dolaylı maliyetlerini belirler ve işletmelerin mali
planlamasında önemli bir bileşen olarak yer alır.
Maliyet merkezleri muhasebesi kullanılarak maliyet dağıtımlarının hassas bir biçimde gerçekleştirilmesi
CANIAS ERP Maliyet Merkezleri Muhasebesi Modülü,
harcama türlerini ve maliyet merkezlerini birbirleri ile
ilişkilendirir. Bunun gerçekleştirilmesi için şirket kodları faaliyetler, maliyet merkezleri ve geçerlilik süreleri
kullanılır. İşletmelerdeki faaliyet türleri, maliyet merkezleri
ile ilişkilidir. Bu şekilde, harcama türlerine göre
sınıflandırılmış olan genel giderlerin maliyet merkezlerine
yüklemesi yapılabilir. Bu işlemden sonra sistem, genel
giderlerin doğru bir şekilde dağıtılması için maliyet
merkezleri arasında dahili bir maliyet tahsisi uygular. Hem
planlanmış, hem de gerçekleşmiş maliyetler için temel ve
ikincil maliyet merkezleri kullanılarak maliyet dağıtımı
yapmak mümkündür. Bu dağıtım aynı zamanda bağımsız
dağıtım anahtarları kullanılarak da gerçekleştirilebilir.
Maliyet birimleri muhasebesi kullanılarak harcamalar konusunda şeffaflık sağlanması
CANIAS ERP Maliyet Merkezleri Muhasebesi Modülü,
maliyetlerin nerelerden kaynaklandığının anlaşılmasında
kullanılır. Normalde bu, maliyet tahsislerinin
tamamlanmasından sonra gelen ve üretim maliyetlerini
belirleyen bir hesaplama türüdür. Modülün yüksek
düzeydeki entegrasyonu sayesinde, maliyet merkezleri
muhasebesi kullanarak doğrudan maliyetleri ve genel gider
oranlarını tanımlayabilmek ve bu verilere maliyet birim
muhasebesi dahilinde doğrudan erişim sağlamak
mümkündür. Bir başka seçenek olarak da ya faaliyet
temelli muhasebe ya da geleneksel genel giderler
hesaplamalarının, veya bu ikisinin bir birleşiminin
sonucunda üretilen maliyet oranları ve şemaları
kullanılabilir. Modül aynı zamanda ürün maliyetlendirmesi
(maliyet birimine dayalı maliyetler) özelliğini de
sunmaktadır. Gerekli hesaplama tabloları kısıtlamasız bir
şekilde belirlenebilir ve tahmini maliyetler, sürmekte olan
maliyetler ve gerçek maliyetlerin anlaşılması mümkün
olur. CANIAS ERP Maliyet Merkezleri Muhasebesi Modülü
aynı zamanda birim faaliyet maliyetlerinin planlanan
değerlere dayalı olarak hesaplanabilmesine imkan tanır. Bu
özellik kullanılarak her bir faaliyet, maliyet merkezi
temeline dayalı olarak incelenir ve planlanmış olan
kapasitelere bağlı olarak hesaplamalar yapılır. Bu
hesaplamalar tekrarlanabilir ve belirtilen veri değerleri ile
karşılaştırılabilir.
Maliyet denetim mekanizmaları kullanılarak doğru maliyet analizi
Ciro ve likidite bilgilerinin tek başına kullanımı, işletme
kârlılığının açık bir göstergesi olamaz. Öte yanda Maliyet
Merkezleri Muhasebesi ve beraberinde getirdiği verimlilik
kavramı (kâr ve zarar tabloları) kullanılarak etkin bir
planlama için gerekli olan bilgilerin elde edilmesi ve bu
bilgilerin daha sonra maliyetlerin ve gelirlerin tahmininde kullanılması mümkündür. Maliyet Merkezleri Muhasebesi
kurum genelinde, kurumun her bir birimi için ve üretim
aşamaları için verimliliği belirler. Ayrıca fiyatlandırma,
maliyet planlaması ve kârlılık hesaplamalarına destek
sağlar. Rekabete bağlı fiyat baskıları ve ihtiyaç duyulan
malzemelerdeki fiyat enflasyonu da bu denetim
mekanizmalarının kullanımındaki önemi artırır; modülün
denetim mekanizmaları, maliyetlerin hassas hesaplanması
ve doğru analizine olanak sağlarken, aynı zamanda
rekabetçi bir fiyatlandırma politikasını da mümkün kılar.
Sağlıklı karar verebilmek için sunulan şeffaflık
Birçok iş sürecinin beraberinde finans ve malzemelerin
akışı ile ilgili veriler yer aldığı için, bu verilerin kayıt altına
alınması ve doğru mali bilgi içerdiklerinin garantilenmesi,
bir şarttır. Maliyet Merkezleri Muhasebesinin tüm
özellikleriyle kurumun her bir biriminde uygulanması,
maliyetlerin şeffaflığı ve hesap verebilme yükümlülüğü
bakımından bir gerekliliktir. Maliyet Merkezleri Muhasebesi
Modülü, maliyetlerin tanımlanması ve doğru bir şekilde
tahsisi için gerekli olan özellikleri kullanıcılara sunarak,
daha sağlıklı kararlar vermede kullanılacak doğru maliyet
ve kârlılık bilgileri sağlar.
Modül Özellikleri
Maliyet merkezi muhasebesi uygulamalarını karşılayan özellikler
Harcama türleri
Maliyet merkezleri
Maliyet birimleri
Faaliyet kayıtları
Planlamada birden fazla değişkenin kullanılabilmesi
Dahili maliyet tahsisleri
Çoklu fiyat yüklemeleri
İleri düzey özelliklere sahip ve bütünleşik raporlama uygulaması
Parametrelere dayalı modül mimarisi (işçilik oranları, maliyet
oranları, tüketimden sapmalar, miktarlardan sapmalar, borç
muhasebesi, ihtiyaç fazlaları ve verilen açıklar)
Kısıtlamasız bir şekilde formül tanımlayabilme özelliği
Katkı payları muhasebesi
Sonuçlar muhasebesi
Maliyet türleri ve maliyet merkezleri için raporlar
Planlanmış ve gerçekleşmiş verilerin kümülâtif ve aylık sunumu
İşletme Yönetim Bilgi Sistemi (MIS) için özel tasarlanmış raporlar