Yüksek verimlilik ve hızlandırılmış iş süreçleri sağlayan bir Doküman Yönetimi sistemi
Dosyalarla dolu rafların yerini elektronik veritabanlarının alması
Elektronik belge yönetimi, işletmelere kolay kullanım
olanakları ve katma değer sağlayarak, bilgi
teknolojilerinin yararlarını ortaya koyan en önemli
unsurlardan biridir. Bir zamanlar kurumlar dosyalarını
raflarda muhafaza ederlerdi; şimdi ise çağdaş işletmeler
belgelerini etkin bir biçimde elektronik olarak
yönetiyorlar.
Elektronik belgelerin veritabanı kullanılarak yönetimi,
artık fiziki klasörlerin içine yerleştirilen belgelerin yerini
almaktadır. Bir şirketin günlük işlemlerinin çoğunluğu
tarafından dahili ve harici belgeler üretildiği için (satış
belgeleri, satınalma siparişleri, mali beyanlar gibi),
bütünleşik bir Doküman Yönetimi sistemi, bir ERP
sisteminin temel bileşenlerinden birini oluşturur.
Denetçilik firmaları gibi harici tüzel kişilerin artık verileri
ve bilgileri elektronik formatta talep ettikleri göz önünde
tutulursa, Doküman Yönetimi sistemlerine olan
gereksinim daha iyi anlaşılacaktır. CANIAS ERP sistemi,
geliştirilmiş özelliklere ve diğer modüllerle en yüksek
derecede entegrasyona sahip olan, tam kapsamlı bir
Doküman Yönetimi sistemi sunar.
Harici belgelerin arşivlenmesi
CANIAS ERP Doküman Yönetimi Modülü, satış belgeleri,
satınalma siparişleri, tasarım belgeleri ve tasarım
çizimleri gibi CANIAS ERP sistemi içinde ve dışında
üretilen tüm belgelerin arşivlenmesine olanak sağlar.
Harici belgelerin taranması ve arşivlenmesi
Tüm harici belgeler sistem tarafından arşivlenebilir. Bu
belgeler, sistemin kendisi tarafından doğrudan üretilmiş
olan belgeler için uygulanan eşit özellikler kullanılarak,
sistem klasörleri içinde saklanabilir. CANIAS ERP
Doküman Yönetimi Modülü arşivleme konusunda farklı
belge formatlarını destekler.
Belgelerin kolay ve sorunsuz yönetimi
CANIAS ERP Doküman Yönetimi Modülü, işletmenin tüm
belge işleme gereksinimlerine etkin ve güvenli bir
şekilde cevap verir ve belgelere yetkisiz erişimi engeller.
CANIAS ERP Doküman Yönetimi Modülü tarafından
kullanılan arşivleme teknolojisi, iki katmanlı bir yaklaşım
ile belgelerin ve dosyaların gruplar halinde saklanmasını
sağlar. Örneğin, tüm dahili makbuzlar, müşteriler ya da tedarikçi adresleri ile ilişkilendirilebilir ve sistem
tarafından yaratılan klasörlerde saklanabilir. CANIAS ERP
Doküman Yönetimi Modülü tarafından bir belgenin
birden fazla versiyonunun saklanmasını sağlayan
revizyon endeksleme özelliği de sunulmaktadır.
