ERP için 10 adım

• 1-ERP projelerine başlamadan önce firmalar kendi durumlarının net bir fotoğrafını çekmeli ve başarılı bir proje gerçekleştirebilecek yapıya sahip olduklarından emin olmalıdır.,
• 2-ERP Projesi için etkili bir proje ekibi oluşturmalıdır. Proje ekibi firma iş süreçlerine hakim, karar almada etkili, bilgi işlem altyapısına sahip kişilerden oluşmalıdır.,
• 3-Türkiye'de ve dünya'da etkin olan ERP yazılım şirketleri detaylı olarak incelenmelidir.
• 4-ERP firmalarının referansları incelenerek sektörel yazılım mı yoksa her sektöre ve firmaya uyarlanabilen, esnek, sektör bağımsız yazılım mı olduğu net olarak bilinmelidir.
• 5-ERP firmasının referanslarıyla mutlaka proje hakkında görüşülmelidir. Referans firma da kaç senedir kullanılıyor, hangi modüller kullanılıyor, kaç kullanıcılı bir sistem olduğu detaylıca araştırılmalıdır.
• 6-Tercih edilebilecek firmanın ERP programı mı yoksa pahalı bir muhasebe paketi mi olduğu iyi analiz edilmelidir.
• 7-Uygun olduğu görülen ERP firmalarıyla en az iki defa toplantı yapılmalı ve beklentiler net olarak ifade edilmelidir. Demo toplantılarına ilgili tüm departmanlar katılmalı ve sürece olumlu katkıda bulunulmalıdır.
• 8-ERP firmasına sunulan beklentilerin tam olarak karşılanacağı taahhüt altına alınmalı ve hiçbir konu açıkta bırakılmamalıdır.
• 9-ERP programının teknik altyapısı ciddi anlamda incelenmeli ve uygulanabilirliği, esnekliği, uyarlanabilirliği, kullanım kolaylığı test edilmelidir.
• 10-ERP firmasıyla proje esnasında ve projeden sonra alınacak destek konusunda, desteğin kapsamı, süresi, niteliği tam olarak belirlenmelidir.