Turkey
Germany
![<?php echo $dil['iletisim_formu'] ?>](/uploads/2011/10/11/canias-erp_canli_destek-HQY.jpg "<?php echo $dil['iletisim_formu'] ?>")
Doküman Yönetimi Modülü
13.09.2011
CANIAS ERP Doküman Yönetimi Modülü, satış belgeleri, satınalma siparişleri, taranmış ıslak imzalı belgeleri, kalite dokümanlarını, tasarım belgeleri ve tasarım çizimleri gibi CANIAS ERP sistemi içinde veya dışında üretilen herhangi bir formattaki belgenin arşivlenmesine ve hızlıca erişilmesine olanak sağlar. CANIAS ERP Doküman Yönetimi Modülü, işletmenin tüm belge işleme gereksinimlerine etkin ve güvenli bir şekilde cevap verir ve belgelere yetkisiz erişimi engeller.
CANIAS ERP Doküman Yönetimi Modülü tarafından kullanılan arşivleme teknolojisi, iki katmanlı bir yaklaşım ile belgelerin ve dosyaların gruplar halinde saklanmasını sağlar. Örneğin, tüm dahili makbuzlar, müşteriler ya da tedarikçiler ile ilişkilendirilebilir ve sistem tarafından yaratılan klasörlerde saklanabilir. CANIAS ERP Doküman Yönetimi Modülü tarafından bir belgenin birden fazla versiyonunun saklanmasını sağlayan revizyon endeksleme özelliği de sunulmaktadır. CANIAS ERP içerisindeki tüm modüller ile Doküman Yönetimi entegrasyonu sağlanabilmekte, saklanan her belge diğer uygulamalar ile ilişkilendirilebilmektedir. Aynı zamanda sistemde saklanan dokümanlar üzerinde gerçekleşen revizyonların ilgili kişi veya kişiler tarafından onaydan geçmesini sağlayarak ilgili dokümanın her zaman güncel ve onaylı kopyasının kullanımda olmasını da garanti altına alabilirsiniz.
Yüksek verimlilik ve hızlandırılmış iş süreçleri sağlayan bir Doküman Yönetimi sistemi
Dosyalarla dolu rafların yerini elektronik veritabanlarının alması
Elektronik belge yönetimi, işletmelere kolay kullanım olanakları ve katma değer sağlayarak, bilgi teknolojilerinin yararlarını ortaya koyan en önemli unsurlardan biridir. Bir zamanlar kurumlar dosyalarını raflarda muhafaza ederlerdi; şimdi ise çağdaş işletmeler belgelerini etkin bir biçimde elektronik olarak yönetiyorlar.
Elektronik belgelerin veritabanı kullanılarak yönetimi, artık fiziki klasörlerin içine yerleştirilen belgelerin yerini almaktadır. Bir şirketin günlük işlemlerinin çoğunluğu tarafından dahili ve harici belgeler üretildiği için (satış belgeleri, satınalma siparişleri, mali beyanlar gibi), bütünleşik bir Doküman Yönetimi sistemi, bir ERP sisteminin temel bileşenlerinden birini oluşturur.
Denetçilik firmaları gibi harici tüzel kişilerin artık verileri ve bilgileri elektronik formatta talep ettikleri göz önünde tutulursa, Doküman Yönetimi sistemlerine olan gereksinim daha iyi anlaşılacaktır. CANIAS ERP sistemi, geliştirilmiş özelliklere ve diğer modüllerle en yüksek derecede entegrasyona sahip olan, tam kapsamlı bir Doküman Yönetimi sistemi sunar.
Harici belgelerin arşivlenmesi
CANIAS ERP Doküman Yönetimi Modülü, satış belgeleri, satınalma siparişleri, tasarım belgeleri ve tasarım çizimleri gibi CANIAS ERP sistemi içinde ve dışında üretilen tüm belgelerin arşivlenmesine olanak sağlar.
Harici belgelerin taranması ve arşivlenmesi
Tüm harici belgeler sistem tarafından arşivlenebilir. Bu belgeler, sistemin kendisi tarafından doğrudan üretilmiş olan belgeler için uygulanan eşit özellikler kullanılarak, sistem klasörleri içinde saklanabilir. CANIAS ERP Doküman Yönetimi Modülü arşivleme konusunda farklı belge formatlarını destekler.
Belgelerin kolay ve sorunsuz yönetimi
CANIAS ERP Doküman Yönetimi Modülü, işletmenin tüm belge işleme gereksinimlerine etkin ve güvenli bir şekilde cevap verir ve belgelere yetkisiz erişimi engeller. CANIAS ERP Doküman Yönetimi Modülü tarafından kullanılan arşivleme teknolojisi, iki katmanlı bir yaklaşım ile belgelerin ve dosyaların gruplar halinde saklanmasını sağlar. Örneğin, tüm dahili makbuzlar, müşteriler ya da tedarikçi adresleri ile ilişkilendirilebilir ve sistem tarafından yaratılan klasörlerde saklanabilir. CANIAS ERP Doküman Yönetimi Modülü tarafından bir belgenin birden fazla versiyonunun saklanmasını sağlayan revizyon endeksleme özelliği de sunulmaktadır.
