Turkey
Germany
![<?php echo $dil['iletisim_formu'] ?>](/uploads/2011/10/11/canias-erp_canli_destek-HQY.jpg "<?php echo $dil['iletisim_formu'] ?>")
Fatura Kontrol Modülü
12.09.2011
CANIAS ERP Fatura Kontrol Modülü, yüksek düzeyli entegrasyonu sayesinde satınalma işlemleri, envanter yönetimi ve cari hesapların hassas ve hızlı bir şekilde incelenmesi için kapsamlı özellikler sunar. CANIAS ERP Fatura Kontrol Modülü, bir faturanın sisteme girişi sırasında o faturayı ilişkili olan satınalma siparişinde belirtilmiş olan kalemler ile karşılaştırır. Böylece, faturanın sisteme girilmesinden önce miktarsal ve tutarsal hataların keşfedilmesi ve gerekli düzeltmelerin yapılması için bir fırsat tanınmış olur.
Fatura Kontrol Modülü ayrıca faturalanan malların teslim alınıp alınmadığını ve envantere kaydının yapılıp yapılmadığını inceler. Ayrıca aşama kayıtları da kontrol edilerek fatura girişi yapılabilir. Bu, faturalarda gösterilen fakat teslimatı alınmamış olan mallara ait faturaların sisteme girilmesinin önüne geçer. Faturalar, satın alınan birden fazla kaleme ait olabilir. CANIAS ERP Fatura Kontrol Modülü, bu durumlarda kullanılmak üzere dağıtım kıstaslarının belirtilmesine olanak sağlar. Fatura Kontrol Modülünde mal ve hizmet faturalarının yanısıra ek masraf faturalarının takibi de yapılır. Bu ek masrafların satın alınan mal ya da hizmetin üzerine dağıtımı ağırlık, hacim, miktar, birim fiyat ya da toplam fiyat üzerinden yapılabilir.
Satınalma faturalarının doğrulanması yoluyla ödemelerdeki tutarsızlıkların giderilmesi
Siparişler ve faturalar arasındaki tutarsızlıkların saptanması
Kurumsal satınalma işlemlerinin son aşamasında, girişi yapılmış mallar sipariş şartnamesinde belirtilmiş koşullarla karşılaştırılarak, doğrulanma faaliyetleri yerine getirilir. Bu faaliyetler dahilinde girişi yapılmış malların adetleri ve kaliteleri incelenir ve malların şartnamedeki koşullara uygun olup olmadıkları denetlenir.Faturaların, girişi yapılmış olan mallara, uygulanan fiyatlandırmalara ve hesaplamalara göre doğruluklarının incelenmesini içeren bu işlemler, satınalma ve envanter yönetimi faaliyetlerinin içinde yer alan temel denetim işlevlerinden biridir. Faturaların sisteme girilmesi ile sonuçlanacak süreçlerden, aynı işletme içinde yer alan birden fazla birim sorumludur.
Bu nedenlerden dolayı ilgili birimler arasındaki bilgi akışının düzenli bir şekilde seyretmesi zorunludur. Faturada gösterilen ve daha önceden sipariş edilmiş olan malların tamamının eksiksiz olarak teslim alınmış olduğu ve sipariş sırasında belirtilmiş olan koşulların yerine getirilip getirilmediğinin denetlenmiş olması gereklidir. Ayrıca, nakliye, gümrükleme ve sigorta gibi ek harcamalar da satın alınan malların maliyetlerine yansıtılmalıdır. Her satınalma işlemi, mutlaka bir sipariş ya da envanterde bulunan bir kalem ile ilişkilendirilemeyebilir; fakat kuruma gelen tüm faturalar, muhasebe kayıtları yapılmadan önce, fatura türüne bakılmaksızın bir doğrulama işleminden geçirilmelidir.
Şirket içi şeffaflığı sağlamak için sunulan satınalma doğrulama faaliyetleri
CANIAS ERP Fatura Kontrol Modülü, yüksek düzeyli entegrasyonu sayesinde satınalma işlemleri, envanter yönetimi ve cari hesapların hassas ve hızlı bir şekilde incelenmesi için kapsamlı özellikler sunar. Bu süreç içinde faturaların detaylı bir resminin elde edilmesi için özel yöntemler kullanılır.
CANIAS ERP Fatura Kontrol Modülü, bir faturanın sisteme girişi sırasında o faturayı ilişkili olan satınalma siparişinde belirtilmiş olan kalemler ile karşılaştırır. Böylece, faturanın sisteme girilmesinden önce hataların keşfedilmesi ve gerekli düzeltmelerin yapılması için bir fırsat tanınmış olur. Fatura Kontrol Modülü ayrıca faturalanan malların teslim alınıp alınmadığını ve envantere kaydının yapılıp yapılmadığını inceler. Bu, faturalarda gösterilen fakat teslimatı alınmamış olan mallara ait faturaların sisteme girilmesinin önüne geçer.
Geçerli bir faturaya ait olan satınalma siparişi bulunamaz ise, fatura doğrudan malzeme hesaplarına yazılabilir.
Satınalma faaliyetleri sırasında sıklıkla ek harcamalar oluşur. Bu tür ek harcamalara ait faturalar, satın alınan birden fazla kaleme ait olabilir. CANIAS ERP Fatura Kontrol Modülü, bu durumlarda kullanılmak üzere dağıtım kıstaslarının belirtilmesine olanak sağlar. Ek harcamaların dağıtımı ağırlık, hacim, miktar, birim fiyat ya da toplam fiyat üzerinden yapılabilir. Bir satınalma siparişi ilgili faturada birden fazla kalemi içeriyorsa, sistem sadece ödemesi yapılmamış olan kalemleri görüntüler.
