CANIAS ERP ile tekstil sektörü gibi yoğun verilerin oluştuğu ve izlenebilirliğin büyük önem arz ettiği sektörlerde başarılı sonuçlara ulaşmak mümkündür. Dokuma işleminin yapıldığı sektörlerde (Kumaş , halı , havlu v.b. gibi…) verilerin çeşitliliğini iyi bir şekilde yönetebilmek, bunu yaparken firmanın ihtiyaçlarını kullanım kolaylıklarını göz ardı etmeden, kullanıcı dostu ekranlar ile yönetebilmek tecrübe ve programın esnekliğinin bir araya gelmesini gerektirir. CANIAS ERP; bunların yanında ipliğini üreten firmalar içinde her iki tip üretimi sistem üzerinde başarılı bir şekilde yönetmenizi ve bunlar arasında tahsisat ve rezervasyon gibi stok yönetimini MRP alt yapısıyla birleştirerek işler arasındaki koordinasyonu sağlar. Ayrıca kapasite planlamada karar mekanizmasında sağladığı esneklik ile mevcut tezgahların durumlarını, sonrasında gelecek işlerin ne gibi gereksinimleri olduğunu, işlerin erken teslim edilmesi ve tezgahların minimum kurulum süre kayıpları ile yönetilmesini sağlayarak üretimde ciddi bir performans artışı getirmektedir. Satış aşamasında ise firmaları zorlayan bir süreç de istenen ürünün kodlarının ve tasarım bilgilerinin mevcut olmaması durumudur. Dokuma operasyonu olan bir çok üretimde bu sıkıntı siparişlerin geç girilmesine, takibin zorlaşmasına neden olmaktadır. Kod istek uygulaması veya varyant yapıları ile takibi kolay , tam entegrasyonun sağlandığı sonuçların mail veya sms ile bilgilendirildiği yöntemler ile bu problemler aşılmaktadır.

Tekstil Sektöründe, CANIAS ERP’de izlenebilecek başlıca süreçler şunladır:

 

• Satış (Teklif, Sipariş, Çeki , İrsaliye ve Fatura Yönetimi),
• Satın Alma,
• Envanter ve Depo Yönetimi,
• Üretim ve Planlama,
• Sonlu Kapasite Planlama,
• Bütçe,
• Maliyet Analizi (Bütçe-Teklif-Fiili Karşılaştırmalı),
• Finans /Muhasebe,
• İnsan Kaynakları,
• İleri Düzeyde Raporlama.

Tekstil Sektör’ünde, bu temel süreçlere ilave olarak aşağıdaki sektörel çözümler ön plana çıkmaktadır:
 

Varyant Kullanımı:

Tekstil gibi çeşitliliğin çok olduğu sektörde varyant kullanımı büyük kolaylıklar sağlamaktadır. Örneğin Kumaş sektörü için aynı kalite ve desene ait kumaşın farklı apreleri ve farklı renkleri olabilir. Bunlar için tek tek malzeme kodu açmak hem sipariş girişini ciddi bir şekilde yavaşlatır hem de malzeme kodlarının yönetimini zorlaştıracaktır. Halı sektöründe ise aynı kalitenin binlerce deseni, renk paletleri ve ebatları bulunmaktadır. Pazarlamacıların sipariş girişlerini kolaylaştırmak ve seçenek sayılarını arttırarak müşteri memnuniyetini arttırmak için varyant konsepti kaçınılmazdır. Havlu sektöründe ve diğer sektörlerde de benzer durumlar söz konusudur. En önemlisi bunların desenbüro yadatasarım için hazırlanan uygulamalar ile tam entegrasyonun sağlanmasıdır.

Desen Büro (Tasarım) Uygulamaları:

Tekstilde tasarımın çeşitliliği ve yönetilmesi ayrı bir beceri gerektirir. Yapılan tasarımların sadece gerekli olan bilgilerinin sisteme girilmesi ve sistemin bu verilerden faydalanması çok önemli bir etkendir. Yapılan uygulamalardan örnek vermek gerekirse firma tercihlerine göre, girilen tasarım bilgileri ışığında ürün ağaçlarının, malzeme kartlarının otomatik oluşturulması gibi seçenekler vardır. Ayrıca varyant içerisinde ürün ağacı yapısını belirleyen birden fazla faktör olması durumunda bu varyant değerlerinin bir araya getirilip belirlenen algoritmalar üzerinden anlık olarak ürün ağacı çıkarılması gibi uygulamalarda mevcuttur.

İşlerin Birleştirilmesi:

Birleşik iş emri konseptini de barındıran CANIAS ERP, gereksinimler karşısında farklı bakış açıları sunmaktadır. Örneğin;birleşik iş emri açarken hangi işlerin birleştirileceği bilgisinin önceden biliniyor olması gerekir. Ancak Tekstil gibi terminlerin ve takibin önem arz ettiği bir sektörde işleri birleştirmekten ziyade işleri birbirleri ile ilişkilendirip gruplandırmak gerekmektedir. Gerek mevcut iş emirleri içerisindeki belirli operasyonları, gerekse iş emirlerinin tüm operasyonlarının gruplanması açısından gerekli çözümler sunulmaktadır. Ayrıca belirlenen faktörlere göre sürelerinde doğru bir şekilde dağıtılması sağlanarak fiili maliyet gibi can alıcı noktalar içinde doğru bilgi beslemeleri yapılır.

Hızlı sipariş girişleri :

Çeşitliliğin çok olması müşterilerinde bir anda büyük siparişler vermesine neden olmaktadır. Verilen siparişlerin çok çeşitli olması, istenilen bazı ürünlerinde yeni olması sipariş girişlerini yavaşlatır. Ancak kod istek uygulamaları ve hızlı sipariş giriş ekranları ile çalışanların performansları artırılmaktadır. Ayrıca girilen siparişlerden planlama termini veya üretilebilirlik kontrolleri içinde alternatifleri ile mail bilgilendirmeleri yapılmakta, hatta onaylaması gereken kişilerin bilgisayar başında olmasına gerek olmadan mobil cihazlarına gelen maillerdeki linklere tıklayarak gerekli onayları vermektedirler.

Tahsisat ve Rezervasyon :

Stokta var olan bir hammaddeyi veya yarı mamulü iş emri için tahsis etmek ve bunun yapılabilecek hareketlerini kilitlemek veya iş emri açılmış üretimi başlamamış veya devam eden yarımamüller için başka bir iş emrine rezervasyon yapma işlemleri gibi kolaylıklar bulunmaktadır. Buda işlerin iyi bir şekilde koordine edilmesini sağlayarak stok yönetiminde çıkabilecek olan karmaşaları engeller. Ayrıca, MRP ilişkilendirmeleri içinde başarılı sonuçlar vermektedir.

Kolay Ekranlar :

ERP sistemlerinin canlı kullanıma alınmasında en büyük rolü oynayan çalışanların işlerini kolay bir şekilde yapmaları için basit ve sade onay ekranları , hızlı bilgi ekranları gibi uygulamalar mevcuttur. Ayrıca irsaliye çıkışlarında veya çeki oluşturma işlemlerinde el terminalleri ile barkod okutarak hızlı bir şekilde işlemler tamamlanmaktadır.

Fire Hesaplamaları :

Tekstilde fireler hem ciddi maliyet oluşturmakta hem de planlamada eksik mal çıkışları ile siparişlerin yetişmemesine neden olmaktadır.İplik üretimlerinde harman miktarı veya halı üretimlerinde kullanılacak iplik miktarlarının hesaplanmasında eski veriler kullanılarak fireler daha gerçekçi bir şekilde hesaba katılmaktadır. Böylece eksik üretim miktarları azalmakta ve terminlerde gecikmeler yaşanmamaktadır.

Parti Takibi :

Sistem sipariş girişinden başlayarak bu siparişe ait yapılan üretimler ve satın almalarına kadar olan sürecin her noktasında parti takibine izin verir. Böylece hem ileri hem de geriye doğru yapılan taramalarda işler arasındaki ilişkiler kurulur. Örneğin elyaf satın alınacak , mal depoya geldi , hangi satın almaya bağlı olarak alındı,bu satın alma belgesi hangi istek belgesinden açıldı, bu istek hangi iş emirlerinde kullanılacak , bu iş emirlerinden çıkan iplikler hangi dokumalarda kullanılacak , bu dokuma işleri hangi siparişlere gidecek. Aynı işlemin terside mevcut ; müşteriye gönderdiğimiz malın belirli bir partisinde hata var , bu parti hangi irsaliyeden gitti , bu malın üretiminde satın alınan hammadde incelendi , bu hammaddenin kullanıldığı bütün işlerde hata olduğu ortaya çıktı. Müşteri teslimi yapılmamış ürünler tekrardan üretilir gibi …

Belge Onayları:

Sistemde oluşan bütün belgeler için onay mekanizmasına entegrasyon sağlanabilmektedir. Kullanıcılar giriş ekranlarında onaylarında bekleyen kaç belge olduğunu görüp, hepsini onay uygulaması ekranından detaylarını görüp onaylayabilir veya reddedebilir. Ayrıca bir belge kimin onayında bekliyorsa mail atılabilir, ilgili kişi mobil cihazlardan bu maile gelen linklere tıklayarak onay verebilir yada reddedebilir. Red işleminde ayrıca açıklama belirtebilir , bu red işlem bilgisi ise geriye doğru önceki onayları verenlere ve onay isteğini oluşturana gidebilir. Vekil atama , miktarsal veya tutarsal limitlere göre ayrı onay rotaları oluşturma ve departman onayları gibi seçeneklerde mevcuttur.